{"id":5127,"date":"2026-06-04T12:28:01","date_gmt":"2026-06-04T11:28:01","guid":{"rendered":"https:\/\/accord-consulting.com\/case_study\/sage-intacct-da-il-via-alla-revisione-dei-processi-per-colmore-ps\/"},"modified":"2026-10-22T10:33:05","modified_gmt":"2026-10-22T09:33:05","slug":"sage-intacct-da-il-via-alla-revisione-dei-processi-per-colmore-ps","status":"publish","type":"case_study","link":"https:\/\/accord-consulting.com\/it\/case_study\/sage-intacct-da-il-via-alla-revisione-dei-processi-per-colmore-ps\/","title":{"rendered":"Sage Intacct d\u00e0 il via alla revisione dei processi per Colmore PS"},"content":{"rendered":"<p>Colmore PS \u00e8 un fornitore indipendente di tecnologie e servizi per il private equity e gli asset, fondato nel 2017. Lavorando prevalentemente con investitori istituzionali, l&#8217;azienda si \u00e8 ritagliata una posizione unica; la sua piattaforma tecnologica proprietaria e la soluzione di machine learning offrono ai clienti l&#8217;accesso ai dati in tempo reale e un&#8217;elaborazione delle informazioni pi\u00f9 rapida per una visibilit\u00e0 completa dei loro portafogli. <\/p>\n<h2>Risultati chiave<\/h2>\n<ul>\n<li>Consolidamento globale ridotto da tre ore a cinque minuti.<\/li>\n<li>Oltre sei ore al mese risparmiate sulla gestione delle fatture.<\/li>\n<li>Approvazione della contabilit\u00e0 fornitori (AP) praticamente istantanea.<\/li>\n<li>Tempo della catena dei cicli di pagamento ridotto da tre ore a una.<\/li>\n<li>Maggiore visibilit\u00e0 sulle informazioni aziendali e di gestione.<\/li>\n<li>Promozione di miglioramenti e ottimizzazione dei processi in tutto il team operativo.<\/li>\n<\/ul>\n<p><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-3201 size-full\" src=\"https:\/\/accord-consulting.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/colmore-ps-limited-aAi06000000CgCMCA0-no-video-700x400-1.png\" alt=\"\" width=\"700\" height=\"400\" srcset=\"https:\/\/accord-consulting.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/colmore-ps-limited-aAi06000000CgCMCA0-no-video-700x400-1.png 700w, https:\/\/accord-consulting.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/colmore-ps-limited-aAi06000000CgCMCA0-no-video-700x400-1-300x171.png 300w\" sizes=\"(max-width: 700px) 100vw, 700px\" \/><\/p>\n<h2>Un sistema ereditato<\/h2>\n<p>Sebbene Colmore PS sia orgogliosa di essere una realt\u00e0 innovatrice nel settore fintech grazie alla sua piattaforma Helios, l&#8217;azienda stava lottando con alcune soluzioni legacy e processi ereditati dalla sua societ\u00e0 di capital equity, Capital Dynamics.<\/p>\n<p>\u201cIl nostro vecchio sistema di contabilit\u00e0 era molto superato,\u201d afferma Andy McKeon, Group Financial Controller presso Colmore PS. \u201cC&#8217;erano molti processi manuali lunghi e complessi, tutti soggetti a errori umani. Avevamo bisogno di dare una stretta.\u201d <\/p>\n<p>L&#8217;azienda ha valutato diverse opzioni prima di scegliere Sage Intacct, cercando un modo semplice per creare un repository centrale di dati finanziari con una maggiore flessibilit\u00e0. \u201cSage Intacct aveva le funzionalit\u00e0 che cercavamo per quanto riguarda consolidamenti, multi-entity e multi-currency,\u201d afferma Andy. \u201cEd \u00e8 un ottimo investimento rispetto ad altre soluzioni.\u201d  <\/p>\n<h2>Innovare insieme<\/h2>\n<p>Diventare un early adopter di Sage Intacct era in linea con il desiderio di Colmore PS di posizionarsi come innovatore e ha contribuito a creare uno stretto rapporto di collaborazione tra le due organizzazioni, secondo Andy.<\/p>\n<p>\u201cSage mette in linea le persone giuste per trovare soluzioni,\u201d afferma. \u201cNon parlo con semplici rappresentanti dell&#8217;assistenza clienti, ma con il mio Customer Success Manager dedicato o con un membro del team di sviluppo. Quando invio un&#8217;e-mail, mi rispondono con soluzioni valide e rapide.\u201d Questo livello di supporto \u00e8 stato ancora pi\u00f9 vitale mentre l&#8217;azienda cercava di snellire l&#8217;intero processo finanziario e massimizzare il valore del software.  <\/p>\n<h2>Accelerare i processi<\/h2>\n<p>Una delle prime aree di revisione \u00e8 stata la fatturazione. Qui, Colmore ha notato un risparmio di tempo immediato per i processi finanziari giornalieri e di fine mese. Con Sage Intacct, tutte le fatture passive vengono registrate al loro arrivo e il team finanziario pu\u00f2 facilmente tracciare eventuali fatture o pagamenti in sospeso. Le riconciliazioni bancarie settimanali passano attraverso il sistema per monitorare i livelli di liquidit\u00e0, e il software funge da database centrale per i dettagli dei clienti e le informazioni di contatto.   <\/p>\n<p>L&#8217;azienda sta ora risparmiando oltre sei ore al mese solo grazie al nuovo processo di fatturazione. \u201cLe fatture che richiedevano cinque minuti ora ne richiedono uno,\u201d afferma Andy. \u201cConsiderando l&#8217;emissione di oltre 100 fatture al mese, \u00e8 un bel risparmio!\u201d  <\/p>\n<p>Un&#8217;altra fonte immediata di risparmio di tempo \u00e8 stata la gestione della contabilit\u00e0 fornitori (AP). \u201cSage Intacct ha decisamente migliorato l&#8217;intero processo,\u201d afferma Andy. \u201cOra sappiamo chi ha approvato una fattura, da dove proviene e abbiamo pi\u00f9 controllo sui nostri costi.\u201d  <\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-3202 size-full\" src=\"https:\/\/accord-consulting.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/colmore-ps-limited-aAi06000000CgCMCA0-outcome-1920x800-1.png\" alt=\"\" width=\"1921\" height=\"800\" srcset=\"https:\/\/accord-consulting.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/colmore-ps-limited-aAi06000000CgCMCA0-outcome-1920x800-1.png 1921w, https:\/\/accord-consulting.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/colmore-ps-limited-aAi06000000CgCMCA0-outcome-1920x800-1-300x125.png 300w, https:\/\/accord-consulting.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/colmore-ps-limited-aAi06000000CgCMCA0-outcome-1920x800-1-1024x426.png 1024w, https:\/\/accord-consulting.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/colmore-ps-limited-aAi06000000CgCMCA0-outcome-1920x800-1-768x320.png 768w, https:\/\/accord-consulting.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/colmore-ps-limited-aAi06000000CgCMCA0-outcome-1920x800-1-1536x640.png 1536w\" sizes=\"(max-width: 1921px) 100vw, 1921px\" \/><\/p>\n<h2>Maggiore business intelligence<\/h2>\n<p>Questa visione dettagliata della tracciabilit\u00e0 e dei controlli dei costi \u00e8 stata evidenziata da Andy come parte della maggiore visibilit\u00e0 offerta da Sage Intacct.<\/p>\n<p>Ad esempio, la possibilit\u00e0 di personalizzare Sage Intacct Dimensions, la base flessibile del software, rende facile per Colmore tracciare e generare report su dati chiave, come il prodotto del dipartimento, il tipo di ricavo e i KPI.<\/p>\n<p>E questa maggiore visibilit\u00e0 sta aiutando a promuovere miglioramenti in tutta l&#8217;azienda, dice Andy: \u201cSta aiutando il team operativo a concentrarsi su dove deve migliorare e a trovare efficienze che contribuiscono a un migliore margine di profitto lordo per i clienti.\u201d<\/p>\n<p>Non solo, ma avere tutti i dati visibili in un unico posto sta riducendo l&#8217;errore umano e tagliando il traffico di e-mail. \u201c\u00c8 facile che qualcuno perda un&#8217;e-mail o dimentichi di sollecitare qualcosa,\u201d afferma Andy. \u201cMentre ora, puoi vedere chiaramente cosa \u00e8 in attesa di approvazione sulla dashboard.\u201d  <\/p>\n<h2>Ottimizzare il consolidamento<\/h2>\n<p>La prova pi\u00f9 grande per Sage Intacct \u00e8 stata quando \u00e8 arrivato il momento del consolidamento mensile. Colmore PS comprende quattro entit\u00e0 con sede in Svizzera, Regno Unito e Stati Uniti, che operano tutte con le proprie valute. In precedenza, il consolidamento era un processo manuale in Excel. \u201cEra molto facile che qualcuno inserisse accidentalmente il tasso di cambio sbagliato in una cella,\u201d ricorda Andy.   <\/p>\n<p>Questa struttura complessa significava che Colmore richiedeva alcune personalizzazioni alle funzionalit\u00e0 di Sage Intacct. Fortunatamente, la soluzione \u00e8 abbastanza flessibile da essere adattata alle esigenze specifiche delle aziende, in questo caso per quanto riguarda le funzionalit\u00e0 fiscali. <\/p>\n<p>\u201cPoich\u00e9 abbiamo l&#8217;IVA svizzera e quella del Regno Unito da registrare e dichiarare,\u201d afferma Andy, \u201csiamo riusciti a perfezionare un po&#8217; la soluzione con il team di Sage per assicurarci che fosse adatta alle nostre esigenze.\u201d<\/p>\n<p>Con Sage Intacct, il consolidamento \u00e8 un processo che richiede un solo clic, quindi quello che prima richiedeva ore viene completato in cinque minuti. Si tratta di un enorme risparmio di tempo per il team finanziario, specialmente quando successivamente apportano modifiche che influenzano il consolidamento. <\/p>\n<p>Questo \u00e8 particolarmente vero se c&#8217;\u00e8 la necessit\u00e0 di revisioni a un consolidamento. \u201cPrima dovevi tornare indietro e riconsolidare tutto,\u201d afferma Andy. \u201cOra clicco su alcuni pulsanti e il software gestisce tutti i calcoli per me.\u201d  <\/p>\n<p>Non doversi pi\u00f9 preoccupare di riconsolidare tutto manualmente ha fornito anche altri benefici importanti oltre al risparmio di tempo per Andy e il suo team. \u201cC&#8217;\u00e8 stata una significativa riduzione dei livelli di stress associati al nostro consolidamento mensile ora che non usiamo pi\u00f9 i fogli di calcolo,\u201d dice Andy con un sorriso. <\/p>\n<p>Il team sta beneficiando di risparmi di tempo anche con processi diversi dal consolidamento, come i cicli di pagamento. L&#8217;implementazione di Sage Intacct ha dimezzato il tempo necessario per una catena di cicli di pagamento. In precedenza ci volevano circa due o tre ore per completare le verifiche: ora vengono regolarmente completate in un&#8217;ora.  <\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-3200 size-full\" src=\"https:\/\/accord-consulting.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/colmore-ps-limited-aAi06000000CgCMCA0-challenge_1920x800.png\" alt=\"\" width=\"1920\" height=\"800\" srcset=\"https:\/\/accord-consulting.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/colmore-ps-limited-aAi06000000CgCMCA0-challenge_1920x800.png 1920w, https:\/\/accord-consulting.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/colmore-ps-limited-aAi06000000CgCMCA0-challenge_1920x800-300x125.png 300w, https:\/\/accord-consulting.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/colmore-ps-limited-aAi06000000CgCMCA0-challenge_1920x800-1024x427.png 1024w, https:\/\/accord-consulting.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/colmore-ps-limited-aAi06000000CgCMCA0-challenge_1920x800-768x320.png 768w, 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