- \n
- Supervisione finanziaria fondamentale per le decisioni della leadership senior<\/li>\n
- Migliore gestione del flusso di cassa: visibilit\u00e0 degli ordini d’acquisto con sei settimane di anticipo<\/li>\n
- Autorizzazione elettronica delle fatture con un risparmio fino a tre settimane<\/li>\n
- Generazione di report per i servizi portuali con un risparmio di tre giorni al mese<\/li>\n
- Eliminazione del doppio inserimento e della doppia gestione dei dati<\/li>\n<\/ul>\n
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<\/p>\nQuando il sistema non basta pi\u00f9<\/h2>\n
L’azienda utilizzava processi manuali insieme a Sage 50, ma con la crescita \u00e8 diventato evidente che questa strategia non soddisfaceva pi\u00f9 le esigenze di un’attivit\u00e0 cos\u00ec sfaccettata e multi-sede.<\/p>\n
Dai conti di esborso per i servizi portuali alla contabilit\u00e0 di progetto per la logistica, Osprey aveva bisogno di una soluzione cloud robusta, snella e automatizzata per stare al passo.<\/p>\n
\u201cIl sistema ci stava stretto a causa del numero crescente di transazioni e dei diversi modi in cui avevamo bisogno che operasse\u201d, afferma il CFO di Osprey, Lewis Dangerfield. \u00c8 stato allora che l’azienda ha deciso di implementare Sage Intacct. <\/p>\n
L’accesso a informazioni di gestione rapide e accurate era fondamentale per aiutare il team di leadership senior a prendere decisioni durante la rapida crescita dell’azienda. Tuttavia, con la strategia esistente, questo non era possibile, secondo Lewis. <\/p>\n
Supervisione finanziaria<\/h2>\n
Ottenere un accesso rapido a dati accurati non era possibile perch\u00e9 ogni richiesta di informazioni doveva passare attraverso qualcuno che avesse accesso al sistema, ovvero solo una manciata di persone. Anche in quel caso, i dati dovevano essere manipolati per essere mostrati nel formato corretto, il che poteva richiedere giorni o settimane. <\/p>\n
\u201cCon Sage Intacct, chiunque in azienda abbia accesso al sistema pu\u00f2 estrarre i dati finanziari di cui ha bisogno in modo accurato, nel formato desiderato e istantaneamente\u201d, afferma Lewis.<\/p>\n
Accesso remoto<\/h2>\n
Con un team di 50 persone sparse in diversi uffici e project manager in loco in tutto il mondo, \u00e8 diventato fondamentale per Osprey disporre di un sistema di gestione finanziaria accessibile da ovunque e in qualsiasi momento.<\/p>\n
\u201cCon Sage Intacct posso accedere al sistema ovunque mi trovi\u201d, afferma entusiasta Lewis, \u201cviaggio spesso tra i nostri uffici e ora posso autorizzare le fatture in movimento, ovunque io sia.\u201d<\/p>\n
Allo stesso modo, i suoi project manager possono emettere ordini d’acquisto istantaneamente mentre si trovano in cantiere, riducendo il rischio di ritardi nei progetti.<\/p>\n
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<\/p>\nGestione della cassa migliorata<\/h2>\n
Uno dei principali vantaggi di Intacct \u00e8 che ha permesso a Osprey di implementare un processo di ordini d’acquisto completamente nuovo. In passato, un project manager emetteva un ordine d’acquisto e lo inviava via email al team finanziario. Questo passaggio \u00e8 stato eliminato; ora i project manager creano gli ordini d’acquisto direttamente in Sage Intacct, cos\u00ec il team finanziario vede istantaneamente quando c’\u00e8 un costo nel sistema e lo inserisce nel flusso di cassa. <\/p>\n
\u201cOra possiamo vedere gli ordini d’acquisto con sei settimane di anticipo rispetto a quando normalmente sarebbero arrivati sulle nostre scrivanie. Noleggiare una nave costa centinaia di migliaia di sterline o euro. Grazie a Sage Intacct, ora abbiamo visibilit\u00e0 in anticipo e possiamo pianificare quel costo molto prima della scadenza del pagamento\u201d, spiega Pippa Langdon, Finance Manager di Osprey.<\/p>\n
Questo \u00e8 stato particolarmente utile quando si ha a che fare con valuta estera, per pianificare e gestire il rischio di cambio, aggiunge Lewis.<\/p>\n
Meno amministrazione, pi\u00f9 tempo risparmiato<\/h2>\n
Osprey utilizzava un processo di autorizzazione delle fatture manuale e cartaceo che rallentava l’azienda. Si basava sulla stampa delle fatture, sulla firma fisica e sull’invio postale alla sede centrale per il pagamento. Ci\u00f2 causava enormi ritardi e comportava la perdita occasionale di qualche fattura per posta. <\/p>\n
Significava anche che una fattura poteva richiedere da due a tre settimane per essere autorizzata, dice Pippa. \u201cOra, grazie a Sage Intacct, ci vogliono due giorni e l’azienda ha una migliore responsabilit\u00e0 perch\u00e9 i dettagli della persona e la data di approvazione sono registrati nel sistema.\u201d <\/p>\n
Dice che l’azienda aveva anche bisogno di ridurre la quantit\u00e0 di amministrazione, il doppio inserimento e la doppia gestione dei dati. Ad esempio, per quanto riguarda i servizi portuali, Osprey gestisce conti di esborso per circa 20 navi che entrano in porto ogni mese. Organizza e paga prodotti e servizi per conto di quelle navi mentre sono in porto, che devono essere rimborsati alla fine del mese. <\/p>\n
In precedenza il team finanziario impiegava quattro giorni per generare un report, controllando manualmente i costi nel sistema rispetto alle ricevute cartacee e generando la fattura di vendita in Excel. Con Sage Intacct, tutti i costi possono essere registrati istantaneamente nel sistema e i report possono essere generati in un solo giorno. <\/p>\n
Lewis aggiunge: \u201cAbbiamo risparmiato cos\u00ec tanto tempo su base giornaliera, che ora usiamo per concentrarci su budget, previsioni e una pianificazione strategica pi\u00f9 ampia per l’azienda.\u201d<\/p>\n
Reporting dimensionale<\/h2>\n
Una caratteristica distintiva del reporting dimensionale di Sage Intacct \u00e8 la capacit\u00e0 di taggare le informazioni ai dati, cosa che prima era impossibile fare, secondo Lewis.<\/p>\n
\u201cOra possiamo taggare le spese di viaggio a un determinato progetto o transazione in Sage Intacct\u201d, spiega. \u201cQuesto ci consente di estrarre accuratamente il costo totale e la quantit\u00e0 di viaggi all’anno. Viaggiare \u00e8 essenziale per la nostra attivit\u00e0, ma con Sage Intacct ora possiamo compensare l’impatto delle nostre emissioni.\u201d <\/p>\n
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