{"id":5421,"date":"2023-04-10T00:00:00","date_gmt":"2023-04-09T23:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/accord-consulting.com\/uncategorized-it\/sage-intacct-vs-quickbooks-quale-si-adatta-meglio-alla-tua-azienda\/"},"modified":"2026-11-03T08:59:14","modified_gmt":"2026-11-03T08:59:14","slug":"sage-intacct-vs-quickbooks-quale-si-adatta-meglio-alla-tua-azienda","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/accord-consulting.com\/it\/notizie\/sage-intacct-vs-quickbooks-quale-si-adatta-meglio-alla-tua-azienda\/","title":{"rendered":"Sage Intacct vs QuickBooks: quale si adatta meglio alla tua azienda?"},"content":{"rendered":"

Se sei qui, \u00e8 probabile che il tuo team stia perdendo troppo tempo a cercare soluzioni alternative in QuickBooks. I report devono essere ricostruiti in Excel e le attivit\u00e0 finanziarie di routine dipendono da controlli e aggiornamenti esterni al sistema. Ogni mese si ripresenta lo stesso carico di lavoro extra.<\/p>\n

Stai cercando una via d’uscita. Prima di passare a Sage Intacct, devi sapere quali passaggi manuali pu\u00f2 eliminare e come supporter\u00e0 la reportistica e i controlli di cui la tua azienda ha ora bisogno.<\/p>\n

Questo confronto riguarda la versione britannica di QuickBooks Online, inclusa la versione Advanced, e Sage Intacct. Vedremo come ciascuno gestisce la reportistica gestionale, la contabilit\u00e0 di gruppo, gli acquisti e le integrazioni, cos\u00ec potrai capire cosa cambierebbe per il tuo team.<\/p>\n

Sage Intacct vs QuickBooks in sintesi<\/h2>\n

Sia QuickBooks Online che Sage Intacct supportano la contabilit\u00e0 quotidiana. Le differenze principali riguardano il modo in cui classifichi le transazioni, gestisci le societ\u00e0 e colleghi le fasi di acquisto. Le funzionalit\u00e0 dipendono dal tuo piano QuickBooks e dalle applicazioni Sage Intacct selezionate:<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n\n
Attivit\u00e0 finanziaria<\/th>\nQuickBooks Online<\/th>\nSage Intacct<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
Report per business unit<\/td>\nClassi e sedi nei piani pertinenti; Advanced aggiunge la reportistica personalizzata<\/td>\nDimensioni separate, come dipartimento e sede, sulle righe di transazione<\/td>\n<\/tr>\n
Gestione di pi\u00f9 societ\u00e0<\/td>\nFile aziendali separati; Spreadsheet Sync supporta i report multi-societari<\/td>\nAmbiente multi-entity condiviso con opzioni di contabilit\u00e0 intercompany e consolidamento<\/td>\n<\/tr>\n
Approvazione acquisti<\/td>\nAdvanced supporta approvazioni condizionali delle transazioni<\/td>\nIl modulo Purchasing collega richieste, ordini e fatture fornitori tramite flussi di lavoro configurati<\/td>\n<\/tr>\n
Connessione con altri sistemi<\/td>\nIntegrazioni app e API<\/td>\nIntegrazioni Marketplace e API<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

Reportistica finanziaria per sede e dipartimento<\/h2>\n

Una fattura che riguarda due uffici solleva due questioni di reportistica: quale ufficio ha sostenuto ciascun costo e quale dipartimento deve farsene carico? I campi di classificazione di ogni sistema determinano come puoi registrare queste risposte e usarle in un report.<\/p>\n

QuickBooks: classi e sedi<\/h3>\n

QuickBooks offre modi per generare report su parti della tua attivit\u00e0. Le linee guida di Intuit per il Regno Unito descrivono l’uso delle classi per i dipartimenti o le linee di prodotto, mentre il tracciamento della sede copre gli uffici e altre unit\u00e0 aziendali. Advanced include anche campi personalizzati e un costruttore di report personalizzati. Questi strumenti offrono all’amministrazione pi\u00f9 opzioni rispetto a un semplice conto economico aziendale globale.<\/p>\n

QuickBooks assegna un’unica sede all’intera fattura, come confermato dal supporto Intuit UK. Supponiamo che un fornitore invii una fattura che copre due uffici. Non puoi assegnare una sede diversa a ogni riga usando quel campo sede. Se le tue classi rappresentano gi\u00e0 i dipartimenti, usarle anche per gli uffici significa cambiare il modo in cui classifichi e riporti quei costi.<\/p>\n

Sage Intacct: dimensioni su ogni riga di transazione<\/h3>\n

Sage Intacct utilizza le dimensioni per gestire categorie come sede, dipartimento, cliente e progetto separatamente dal conto nominale. La guida all’inserimento delle fatture di Sage mostra come sia possibile assegnare dipartimento, sede e altre dimensioni alle singole righe della fattura. Per la stessa ipotetica fattura, i costi di ogni ufficio possono riportare la sede e il dipartimento pertinenti all’interno di un unico record contabile.<\/p>\n

Gli strumenti di reportistica di Sage utilizzano poi le dimensioni per filtrare e raggruppare le transazioni. Ci\u00f2 ti consente di produrre diverse visualizzazioni degli stessi costi senza ricreare le classificazioni in una cartella di lavoro separata. Il team deve comunque codificare correttamente la fattura. Il vantaggio della reportistica deriva dal mantenere il dettaglio nel libro mastro, pronto per la richiesta successiva. Sono disponibili anche dimensioni definite dall’utente, con possibili costi aggiuntivi.<\/p>\n

Il tuo team deve ancora spiegare ogni rettifica tra il libro mastro e il fascicolo per il consiglio d’amministrazione.<\/p><\/blockquote>\n

Contabilit\u00e0 multi-societaria e consolidamento<\/h2>\n

Un team finanziario di gruppo ha bisogno di conti societari separati e di un risultato consolidato. Tra questi si collocano le anagrafiche fornitori e le scritture intercompany che l’amministrazione gestisce durante il mese. Il processo di reportistica dipende da come ogni sistema gestisce questo lavoro sottostante.<\/p>\n

QuickBooks: file aziendali separati e reportistica su fogli di calcolo<\/h3>\n

Puoi gestire diverse societ\u00e0 QuickBooks Online con un unico accesso. Le linee guida di Intuit UK confermano che ogni societ\u00e0 ha il proprio abbonamento e dati separati. Una modifica all’elenco fornitori in una societ\u00e0 non aggiorna le altre. L’amministrazione necessita quindi di un processo per mantenere i record coerenti tra i vari file.<\/p>\n

QuickBooks supporta anche la reportistica multi-societaria tramite Spreadsheet Sync, utilizzando l’accesso Advanced o Accountant. Intuit documenta il raggruppamento delle societ\u00e0 e la produzione di report consolidati in un foglio di calcolo. Questo unisce i risultati mentre i record sottostanti rimangono separati. Il tuo processo di contabilit\u00e0 di gruppo deve coprire anche la riconciliazione intercompany e le elisioni, tramite i file di reportistica o un’altra applicazione.<\/p>\n

Sage Intacct: record condivisi e scritture intercompany<\/h3>\n

Sage Intacct supporta le entit\u00e0 all’interno di un ambiente condiviso. La documentazione multi-entity di Sage descrive record comuni, inclusi gli elenchi fornitori e il piano dei conti, con restrizioni di accesso dove richiesto. Se la sede centrale paga una fattura fornitore per una filiale, la contabilit\u00e0 inter-entity configurata pu\u00f2 creare automaticamente le corrispondenti voci di debito e credito. Ci\u00f2 elimina un’attivit\u00e0 di inserimento separata per l’amministrazione.<\/p>\n

Gli strumenti di consolidamento di Sage supportano anche le elisioni intercompany e la conversione di valuta. Sono necessari gli abbonamenti e la configurazione pertinenti; il consolidamento tra entit\u00e0 con diverse valute di base richiede Global Consolidations. Per la contabilit\u00e0 di gruppo ricorrente, le funzionalit\u00e0 multi-entity di Sage Intacct<\/a> portano una parte maggiore del lavoro in un unico sistema finanziario. Il tuo team pu\u00f2 mantenere record condivisi e processare l\u00ec le scritture intercompany supportate, quindi eseguire il consolidamento senza dover assemblare il risultato del gruppo in una cartella di lavoro separata.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Flussi di approvazione e controlli sugli acquisti<\/h2>\n

Una regola di approvazione decide chi revisiona una transazione. Il modulo Purchasing ha anche bisogno di un record di ci\u00f2 che l’azienda ha richiesto e ordinato prima che arrivi la fattura. Entrambi i prodotti supportano le approvazioni; le fasi di acquisto di cui hai bisogno determinano il resto della configurazione.<\/p>\n

QuickBooks: approvazioni condizionali in Advanced<\/h3>\n

QuickBooks Online Advanced pu\u00f2 instradare le transazioni per l’approvazione. La guida ai flussi di lavoro di Intuit copre fatture passive, fatture attive, preventivi e ordini d’acquisto. Imposti le condizioni che attivano una revisione e specifichi gli approvatori e il loro ordine. Questo offre all’amministrazione un modo per applicare le regole di approvazione all’interno di QuickBooks.<\/p>\n

Il processo completo deve comunque tenere conto di come qualcuno richiede un acquisto e di cosa succede dopo l’approvazione. Se la richiesta iniziale avviene via email, l’amministrazione ha bisogno di un modo per collegarla all’ordine e alla fattura finale. Includi qualsiasi applicazione di acquisto separata quando analizzi come funzionano i tuoi attuali controlli.<\/p>\n

Sage Intacct: fasi di acquisto collegate<\/h3>\n

Il modulo Purchasing di Sage Intacct supporta flussi di lavoro che attraversano richieste, ordini d’acquisto e fatture fornitori. Sage descrive il passaggio di un acquisto attraverso queste fasi senza dover reinserire i dettagli. La sua documentazione sulle approvazioni copre anche le regole di instradamento basate sulle informazioni di acquisto, come il fornitore o il progetto. Il modulo Purchasing deve far parte del sistema proposto laddove siano necessari questi processi.<\/p>\n

Ad esempio, un manager approva una richiesta prima che l’acquirente effettui l’ordine. L’amministrazione controlla poi la fattura del fornitore rispetto all’ordine. Ci\u00f2 mantiene collegate le informazioni di acquisto mentre il lavoro passa tra i team. L’implementazione deve stabilire chi pu\u00f2 autorizzare ogni fase e come l’amministrazione gestir\u00e0 una fattura che non corrisponde all’ordine.<\/p>\n

Integrazioni con altri sistemi aziendali<\/h2>\n

Il trasferimento di una fattura pu\u00f2 andare a buon fine lasciando per\u00f2 l’amministrazione priva dei dettagli necessari per la reportistica. Un confronto utile riguarda quali record e campi si spostano tra i sistemi, oltre a come la connessione gestisce una correzione successiva.<\/p>\n

QuickBooks: app e un’API<\/h3>\n

QuickBooks supporta connessioni ad app di terze parti e fornisce un’API per connessioni software personalizzate. La pagina Advanced di Intuit UK elenca connessioni ad applicazioni come Shopify e PayPal; la sua documentazione per gli sviluppatori conferma l’API di QuickBooks Online. Entrambi i prodotti offrono l’accesso API, con diversi record contabili e campi disponibili per la connessione.<\/p>\n

Il connettore determina quali dati vengono spostati. Se un’app invia la fattura e il cliente ma omette un campo che usi per la reportistica, qualcuno dovr\u00e0 fornire quel dettaglio altrove. La mappatura dei campi deve corrispondere al modo in cui il tuo team finanziario codifica le transazioni.<\/p>\n

Sage Intacct: trasferimento dei dettagli di entit\u00e0 e dimensioni<\/h3>\n

Sage offre integrazioni Marketplace e API. La sua documentazione per gli sviluppatori mostra i campi delle dimensioni, inclusi dipartimento e sede, in corrispondenza delle righe della fattura. Un’integrazione pu\u00f2 popolare i campi supportati come parte del trasferimento. Devi concordare quali campi trasporter\u00e0 e come gestir\u00e0 i record che non corrispondono.<\/p>\n

Per un’ipotetica integrazione delle vendite, l’amministrazione ha bisogno della fattura associata al cliente e all’entit\u00e0 corretti, oltre al dipartimento o al progetto utilizzato nella reportistica gestionale. Portare questi dettagli supporta i report dimensionali descritti in precedenza. La connessione proposta deve dimostrare di poterlo fare. Sage Intacct ti fornisce la struttura contabile; il lavoro di integrazione deve fornire i dati giusti al suo interno.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Passaggio da QuickBooks a Sage Intacct<\/h2>\n

La decisione di migrare necessita di un resoconto chiaro del lavoro che cambier\u00e0. Una dimostrazione che utilizzi i tuoi report stabilisce questo punto di partenza. Il piano di migrazione deve poi spiegare come il tuo team raggiunger\u00e0 la nuova configurazione e come la controller\u00e0 prima del go-live.<\/p>\n

Usa il tuo fascicolo gestionale nella dimostrazione<\/h3>\n

Porta un fascicolo gestionale recente e i file che lo compongono. Scegli un report che richiede una preparazione manuale ogni mese. Chiedi al consulente di produrlo partendo da transazioni rappresentative, poi apporta una correzione e mostra il risultato revisionato. Per un gruppo, includi una transazione intercompany e il suo trattamento nel consolidamento.<\/p>\n

Registra quali applicazioni e configurazioni utilizza la dimostrazione. Potrai quindi spiegare il cambiamento proposto al consiglio d’amministrazione in termini di lavoro rimosso dal processo mensile. Concorda quali report devono funzionare prima del go-live e includili nell’ambito dell’implementazione. Questo dar\u00e0 al tuo team qualcosa di specifico da accettare e approvare.<\/p>\n

Concorda i dati, i controlli e il supporto<\/h3>\n

Decidi quale storico ti serve in Sage Intacct e come accederai ai record che conserverai altrove. Rivedi il piano dei conti e i valori delle dimensioni prima di caricare i dati. Assegna la responsabilit\u00e0 del controllo del bilancio di verifica, della riconciliazione dei saldi clienti e fornitori e della conferma che i report gestionali corrispondano alle transazioni sottostanti.<\/p>\n

Le persone che svolgono il lavoro dovrebbero testarlo. Dai a un responsabile di dipartimento un acquisto da approvare e chiedi alla persona che prepara il fascicolo per il consiglio di eseguire i report. I nostri servizi di implementazione, formazione e supporto<\/a> possono aiutarti a pianificare quel lavoro e a concordare chi gestir\u00e0 le domande dopo il go-live.<\/p>\n

Prendi la decisione su Sage Intacct con i tuoi numeri<\/h2>\n

Se il tuo team continua ad allocare i costi dell’ufficio al di fuori di QuickBooks o a inserire entrambi i lati delle transazioni intercompany, hai del lavoro specifico da portare in una sessione di discovery<\/a>. Possiamo mostrarti come Sage Intacct lo gestirebbe e identificare la configurazione di cui il tuo team ha bisogno.<\/p>\n

Potrai quindi presentare una proposta concreta al consiglio d’amministrazione: il lavoro di reportistica che prevedi di eliminare, i controlli che l’amministrazione manterr\u00e0 e il lavoro di implementazione necessario per arrivarci.<\/p>\n

Riferimenti<\/h2>\n