{"id":5437,"date":"2026-06-05T00:00:00","date_gmt":"2026-06-04T23:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/accord-consulting.com\/notizie\/cosa-cercano-davvero-i-revisori-nel-tuo-sistema-finanziario-e-come-sage-intacct-semplifica-le-cose\/"},"modified":"2026-11-03T11:26:48","modified_gmt":"2026-11-03T11:26:48","slug":"cosa-cercano-davvero-i-revisori-nel-tuo-sistema-finanziario-e-come-sage-intacct-semplifica-le-cose","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/accord-consulting.com\/it\/notizie\/cosa-cercano-davvero-i-revisori-nel-tuo-sistema-finanziario-e-come-sage-intacct-semplifica-le-cose\/","title":{"rendered":"Cosa cercano davvero i revisori nel tuo sistema finanziario (e come Sage Intacct semplifica le cose)"},"content":{"rendered":"
\n

L’anno scorso la tua parcella di revisione \u00e8 aumentata di nuovo. La lista PBC conteneva pi\u00f9 voci rispetto all’anno precedente. I tuoi revisori hanno sollevato un punto nella lettera di suggerimenti sui controlli IT, o sono passati a un “approccio prevalentemente di validazione” senza mai spiegare bene cosa significasse in parole povere.<\/p>\n

Il significato era questo: non si fidavano del fatto che il tuo sistema dicesse loro la verit\u00e0, quindi hanno controllato tutto a mano. E ti hanno fatturato ogni singola ora di lavoro.<\/p>\n

La maggior parte degli articoli sulla preparazione alla revisione non affronta mai questo discorso. Ti consegnano una checklist e ti dicono di riconciliare la banca in anticipo. Nessuno spiega il motivo strutturale per cui la tua revisione continua a diventare pi\u00f9 difficile, e perch\u00e9 la soluzione non sia una migliore struttura delle cartelle. \u00c8 un sistema finanziario migliore.<\/p>\n

Il cambiamento che potresti non aver notato<\/h2>\n

I tuoi revisori stanno seguendo uno standard che potrebbe esserti sfuggito. L’ISA 315 (Revised 2019)<\/a> \u00e8 entrato in vigore per i periodi amministrativi che iniziano il 15 dicembre 2021 o in data successiva, e ha ampliato i loro obblighi relativi al tuo ambiente IT. Prima di fare affidamento su un singolo saldo nei tuoi conti, ora devono identificare le applicazioni IT rilevanti per l’informativa finanziaria, capire come fluiscono i dati attraverso di esse e identificare i controlli IT generali \u2014 accesso, gestione dei cambiamenti, integrit\u00e0 dei dati \u2014 relativi a quei sistemi.<\/p>\n

La prima met\u00e0 della tua revisione ora ha un aspetto diverso. Prima significava comprendere il business, identificare i rischi e testare i saldi. Ora significa anche comprendere il tuo ambiente IT, valutare se i tuoi controlli sono solidi e poi<\/em> decidere su quanta parte dei tuoi dati possono fare affidamento.<\/p>\n

Se il tuo sistema finanziario pu\u00f2 rispondere a queste domande, la revisione diventa pi\u00f9 breve e tranquilla. Se non pu\u00f2, la revisione diventa pi\u00f9 lunga e costosa. Il tuo team non sta perdendo colpi. \u00c8 solo che il tuo sistema non pu\u00f2 produrre ci\u00f2 che il revisore \u00e8 ora obbligato a chiedere.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Perch\u00e9 il tuo sistema attuale non pu\u00f2 produrre le prove<\/h2>\n

Se utilizzi Sage 50 o Xero, questa non \u00e8 una critica. Entrambi fanno ci\u00f2 per cui sono stati progettati; semplicemente non sono stati progettati per fornire prove di revisione.<\/p>\n

Sage 50: nessuna cronologia delle modifiche a livello di campo<\/h3>\n

Sage 50 non conserva il valore precedente di una transazione una volta modificata. Se il tuo revisore chiede quale fosse l’importo della fattura prima dell’emendamento, non puoi dirglielo dal sistema. La modifica \u00e8 avvenuta, ma il sistema non ha pi\u00f9 nulla da mostrare.<\/p>\n

Xero: log delle attivit\u00e0 senza valori precedenti<\/h3>\n

Xero dispone di log delle attivit\u00e0, ma non sono abbastanza granulari per l’ISA 315. Non acquisiscono i valori precedenti e i controlli di accesso sono limitati. Un login amministratore condiviso, comune nei team finanziari pi\u00f9 piccoli, rende la segregazione delle funzioni palesemente indifendibile.<\/p>\n

Fogli di calcolo: ogni cartella di lavoro \u00e8 un’interruzione della traccia<\/h3>\n

Quando il tuo revisore chiede chi ha modificato la cella D14 nel modello di allocazione dei costi il 15 marzo, la risposta \u00e8 sempre la stessa: il silenzio.<\/p>\n

“Ogni cartella di lavoro Excel nel tuo processo di chiusura interrompe l’audit trail.”<\/p><\/blockquote>\n

Cosa costa quando le prove non sono nel sistema<\/h3>\n

Senza prove di supporto dal sistema, il revisore passa ai test di validazione. Campioni pi\u00f9 ampi. Pi\u00f9 quesiti. Pi\u00f9 tempo. L’Annual Review of Audit Quality 2025 del FRC<\/a> ha rilevato che il 31% delle revisioni esaminate al di fuori delle societ\u00e0 pi\u00f9 grandi (Tier 1) richiedeva ancora miglioramenti significativi, con i test sui giornali e i controlli IT generali<\/a> tra le aree pi\u00f9 comuni che necessitano di interventi.<\/p>\n

Quella pressione non rimane all’interno della societ\u00e0 di revisione. Arriva a te sotto forma di ulteriori domande sui controlli di accesso, sui ruoli utente e sulla gestione dei cambiamenti \u2014 e pi\u00f9 ore fatturate. I benchmark 2026 di Audit Group<\/a> stimano per le organizzazioni di medie dimensioni tra i 15.000 \u20ac e i 35.000 \u20ac per la revisione legale, con gruppi complessi a partire da 40.000 \u20ac.<\/p>\n

Le sei cose che ogni revisore desidera \u2014 e come Sage Intacct risponde<\/h2>\n

Analizzando a ritroso la parcella di revisione, troverai le stesse sei richieste di prove alla base di quasi ogni revisione difficile. Ecco cosa richiede ciascuna e cosa serve per produrla dal sistema invece che a mano.<\/p>\n

1. Un audit trail completo e immutabile<\/strong><\/p>\n

Un log delle transazioni non \u00e8 sufficiente. Il tuo revisore ha bisogno che ogni creazione, modifica ed eliminazione sia registrata con l’utente, il timestamp, il valore precedente e il nuovo valore. Senza questi quattro elementi, non pu\u00f2 distinguere un errore da una correzione o da una manipolazione.<\/p>\n

L’audit trail di Sage Intacct<\/a> acquisisce tutti e quattro gli elementi su ogni record, e nulla viene sovrascritto o perso. Il tuo revisore pu\u00f2 vedere cosa riportava una fattura prima di essere modificata, insieme alla modifica stessa.<\/p>\n

2. Segregazione delle funzioni dimostrabile<\/strong><\/p>\n

La stessa persona pu\u00f2 approvare la propria fattura? Caricare e pagare un fornitore? Registrare e approvare un giornale? Laddove il sistema non impone limiti ai ruoli, il revisore deve ipotizzare il peggio e testarlo.<\/p>\n

Sage Intacct impone la separazione attraverso i ruoli \u2014 Addetto AP, Addetto AR, Controller, Revisore \u2014 ciascuno con il proprio set di permessi, configurati a livello di ruolo<\/a> anzich\u00e9 persona per persona. Il tuo revisore analizza la progettazione dei ruoli invece di intervistare il tuo team.<\/p>\n

3. Accesso controllato e cronologia delle modifiche<\/strong><\/p>\n

Chi ha l’accesso come amministratore? Chi lo aveva l’anno scorso? Cosa \u00e8 cambiato nel piano dei conti, nei limiti di approvazione o nei ruoli utente durante il periodo? Se per rispondere devi chiamare l’assistenza IT, il tuo revisore ha un problema.<\/p>\n

Ogni accesso, riuscito o fallito, viene registrato con ID utente, timestamp, indirizzo IP e durata della sessione. Le modifiche di configurazione a GL, AP, AR e ruoli utente vengono tracciate allo stesso modo. Verificare se qualcuno ha modificato il limite di approvazione AP a ottobre \u00e8 una ricerca da trenta secondi.<\/p>\n

4. Report riproducibili da un unico libro mastro<\/strong><\/p>\n

Consegna al tuo revisore un export Excel e ti chieder\u00e0 se i dati potrebbero essere stati alterati prima dell’estrazione. Vogliono un report che possano rigenerare dal sistema, con drill-through fino al giornale sottostante, e numeri che risiedano in un unico posto invece di un universo parallelo di fogli di calcolo da riconciliare prima.<\/p>\n

Sage Intacct<\/a> \u00e8 un GL multidimensionale, quindi ogni report attinge agli stessi dati in cui risiedono le transazioni. Il revisore apre il bilancio di verifica, clicca per arrivare al giornale, clicca per arrivare al documento di supporto. Quel drill-through \u00e8 la prova.<\/p>\n

5. Controlli sulle registrazioni di giornale<\/strong><\/p>\n

I giornali sono l’area a pi\u00f9 alto rischio nel tuo libro mastro generale. Ogni giornale riporta una descrizione e la documentazione di supporto? Vengono approvati prima della registrazione? Vengono segnalati quelli insoliti \u2014 di importo elevato, tardivi o registrati da qualcuno che normalmente non registra giornali?<\/p>\n

Descrizioni obbligatorie, documentazione di supporto obbligatoria e workflow di approvazione sono integrati nella registrazione. I report sulle eccezioni possono segnalare giornali registrati al di fuori dell’orario di lavoro, sopra una certa soglia o da utenti senza un ruolo di registrazione standard. Questo \u00e8 esattamente il modello di controllo che il FRC continua a identificare come una lacuna nelle revisioni del mid-market.<\/p>\n

6. Prove di riconciliazione<\/strong><\/p>\n

Il revisore vuole la prova che qualcuno di indipendente abbia controllato la riconciliazione: chi ha preparato la riconciliazione bancaria, chi l’ha revisionata, quando e cosa \u00e8 successo alle varianze.<\/p>\n

Close Automation crea un record di chiusura strutturato ed evidenziato dal revisore, cos\u00ec il tuo revisore vede preparatore, revisore, data e risoluzione delle varianze nel sistema invece di una cartella di PDF. Inoltre riduce il tempo necessario<\/a> per raggiungere una posizione pronta per la revisione in ogni periodo.<\/p>\n

Alla base di tutti e sei i punti, Sage Intacct dispone di un’opinione SSAE 18 SOC 1 Type II<\/a> revisionata due volte l’anno e di un’opinione annuale SOC 2 Type II. Secondo l’ISA 315, queste attestazioni riducono il lavoro che il revisore deve svolgere sulla piattaforma stessa e le ore fatturate a te.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Cosa cambia quando la revisione diventa una formalit\u00e0<\/h2>\n

Un sondaggio di Grant Thornton tra i CFO del Regno Unito<\/a> ha rilevato che il 68% desidera miglioramenti tecnologici e automazione per migliorare il processo di chiusura e reporting. I controlli che producono una chiusura rapida producono una revisione rapida. Quando il revisore pu\u00f2 trovare le proprie prove nel sistema, cambiano quattro cose.<\/p>\n

Una lista PBC pi\u00f9 breve e una lettera di suggerimenti pi\u00f9 tranquilla<\/h3>\n

La tua lista PBC si riduce da 120 voci a 40. Domande che prima generavano lunghe catene di email diventano drill-through che il revisore esegue autonomamente. Anche la lettera di suggerimenti diventa pi\u00f9 tranquilla, perch\u00e9 le lacune di controllo sottostanti sono state chiuse a livello di sistema invece di essere tamponate a fine anno.<\/p>\n

Un controller che non passa tre settimane a raccogliere prove<\/h3>\n

Le tre settimane che il tuo controller passa normalmente a raccogliere prove di revisione si riducono a pochi giorni passati a indicare al revisore i report corretti. Ci\u00f2 restituisce tempo prezioso al management finanziario per analisi e decisioni, invece di ricostruire una traccia cartacea che avrebbe dovuto esistere nel sistema fin dall’inizio.<\/p>\n

Una parcella di revisione che smette di salire con l’ambito dei test<\/h3>\n

La tua parcella di revisione potrebbe non diminuire, ma smette di crescere di pari passo con l’ambito dei test del revisore. Quando i tuoi controlli generali IT reggono alla pressione del FRC, il revisore non deve compensare con ulteriori test di validazione. Le ore smettono di aumentare e la parcella smette di lievitare.<\/p>\n

Prove a livello di incarico per societ\u00e0 di servizi regolamentati<\/h3>\n

Per studi legali, gestori patrimoniali e studi professionali<\/a>, l’effetto \u00e8 amplificato. I dati a livello di incarico e pratica risiedono gi\u00e0 nel sistema invece che in fogli di calcolo paralleli, quindi arrivano al revisore attraverso lo stesso drill-through che produce il tuo P&L mensile.<\/p>\n

Il punto della situazione per la tua prossima revisione<\/h2>\n

La vera domanda riguarda il tuo sistema finanziario piuttosto che la tua revisione. Sta producendo i controlli, le prove e i risparmi di tempo che il resto della tua azienda stava aspettando? La revisione \u00e8 semplicemente il momento in cui la lacuna si manifesta nel modo pi\u00f9 costoso \u2014 una volta all’anno, in una lettera di incarico su cui non puoi discutere.<\/p>\n

Se la percepisci come un’interruzione piuttosto che come una formalit\u00e0, parlare con noi \u00e8 un punto di partenza pratico.<\/p>\n

Prenota una sessione conoscitiva<\/a><\/strong><\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

L’anno scorso la tua parcella di revisione \u00e8 aumentata di nuovo. La lista PBC conteneva pi\u00f9 voci rispetto all’anno precedente. I tuoi revisori hanno sollevato un punto nella lettera di suggerimenti sui controlli IT, o sono passati a un “approccio prevalentemente di validazione” senza mai spiegare bene cosa significasse in parole povere. 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