1. Informazioni su questa informativa
Questa è l’informativa sulla privacy di Accord Consulting Ltd (“Accord”). Si applica solo ai dati personali come definiti nella sezione 1 del Data Protection Act del 1998 (“informazioni personali” o “informazioni”) e non ad altri tipi di informazioni commerciali o generali. L’informativa spiega chi siamo, come raccogliamo le informazioni personali su di voi tramite questo sito web, per cosa intendiamo utilizzare tali informazioni, con chi intendiamo condividerle, come le manteniamo sicure e come trasferiamo le vostre informazioni al di fuori dello Spazio Economico Europeo (‘SEE’). Si prega di leggere attentamente l’informativa. Accedendo o utilizzando questo sito web si ritiene che accettiate i termini di questa informativa sulla privacy, e se non siete d’accordo, non dovete inviarci alcuna informazione personale. Si noti che se si segue un link da questo sito a un altro sito, questa informativa non sarà più applicabile. Non siamo responsabili delle pratiche di gestione delle informazioni di altri siti. L’utilizzo delle vostre informazioni da parte del proprietario del sito collegato sarà normalmente regolato dall’informativa sulla privacy di quel sito, che vi invitiamo a leggere. Ulteriori informazioni sulla privacy e sulle questioni relative alla protezione dei dati, incluso il Registro online dei Responsabili del trattamento dei dati, sono disponibili sul sito web dell’Information Commissioner all’indirizzo http://www.informationcommissioner.gov.uk/.
2. Chi siamo
Siamo Accord, una società registrata in Inghilterra e Galles con numero di registrazione 4659384. La nostra sede legale è a Kings Lodge, London Road, West Kingsdown, Kent. TN15 6AR. Per maggiori informazioni, consultare la nostra sezione contatti.
3. Come raccogliamo le informazioni da voi
3.1 Tramite l’uso di “cookie” e “web beacon”. Cookie 3.2 Un cookie è un piccolo file di testo che viene trasferito da un sito web e memorizzato sul disco rigido del vostro computer. Permette a un sito web di “ricordare” chi siete. 3.3 La maggior parte dei browser è impostata automaticamente per accettare i cookie, ma se utilizzate Internet Explorer di Microsoft o Netscape Navigator, dovreste essere in grado di configurare il vostro browser per limitare i cookie o bloccare tutti i cookie, se lo desiderate. Ciò, tuttavia, influirà sulla vostra capacità di accedere e utilizzare l’area clienti del nostro sito web. 3.4 Questo sito web utilizza Google Analytics, un servizio di analisi web fornito da Google, Inc. (“Google”). Google ci richiede di riprodurre la seguente dichiarazione. Potete trovare maggiori informazioni su questo servizio all’indirizzo http://www.google.com/analytics. Google Analytics utilizza i “cookie”, che sono file di testo posizionati sul vostro computer, per aiutare il sito web ad analizzare come gli utenti utilizzano il sito. Le informazioni generate dal cookie sull’utilizzo del sito web, incluso il vostro indirizzo IP che non colleghiamo a nessuna informazione di identificazione personale, saranno trasmesse e memorizzate da Google su server negli Stati Uniti. Google utilizzerà queste informazioni allo scopo di valutare il vostro utilizzo del sito web, compilare report sull’attività del sito web per noi e fornire altri servizi a noi relativi all’attività del sito web e all’utilizzo di internet. Google può anche trasferire queste informazioni a terzi ove richiesto dalla legge, o laddove tali terzi trattino le informazioni per conto di Google. Google non assocerà il vostro indirizzo IP a nessun altro dato detenuto da Google. Potete rifiutare l’uso dei cookie selezionando le impostazioni appropriate sul vostro browser. Utilizzando questo sito web, acconsentite al trattamento dei dati che vi riguardano da parte di Google con le modalità e per le finalità sopra indicate. Ulteriori informazioni 3.5 Maggiori informazioni sui cookie sono disponibili all’indirizzo http://www.allaboutcookies.org/. 3.6 Tramite registrazione Raccogliamo informazioni su di voi che fornite quando vi registrate per utilizzare le aree clienti o altre aree riservate del nostro sito. 3.7 Tramite la compilazione di moduli online Raccogliamo informazioni su di voi se compilate uno dei vari moduli sul nostro sito per contattarci, fare richieste, ordinare prodotti e servizi, candidarvi a noi e darci feedback. Abbiamo bisogno che ci forniate alcune informazioni, che saranno indicate sul modulo che siete tenuti a compilare per effettuare un ordine. Ci sarebbe d’aiuto se ci forniate qualsiasi altra informazione che ritenete rilevante, ma non siete obbligati a farlo. 3.8 Tramite dati di traffico e statistiche del sito Raccogliamo anche alcune statistiche del sito come visualizzazioni di pagina e visite. Non siamo facilmente in grado di identificare alcun individuo dai dati di traffico o dalle statistiche del sito. 3.9 Contattandoci con altri metodi diversi dal sito web Il sito web fornisce vari numeri di telefono e fax e indirizzi email per contattarci. Raccoglieremo le informazioni che ci fornite tramite uno di questi metodi. Potremmo anche raccogliere altre informazioni che ci fornite dopo il vostro contatto iniziale con noi.
4. Sicurezza e conservazione delle informazioni
4.1 Manterremo le vostre informazioni sicure adottando misure tecniche e organizzative appropriate contro il loro trattamento non autorizzato o illecito e contro la loro perdita accidentale, distruzione o danneggiamento. 4.2 Si prega di ricordare che la normale email Internet non è sicura. 4.3 Conserveremo le vostre informazioni almeno per la durata di qualsiasi rapporto con il cliente che abbiamo con voi, o come altrimenti richiesto dalla legge, normalmente fino a un massimo di 7 anni per motivi legali e fiscali.
5. Per cosa vengono utilizzate le vostre informazioni
5.1 Se acquistate software o servizi da noi, utilizzeremo le vostre informazioni per evadere il vostro ordine e per fornirvi il software o il servizio richiesto. 5.2 Se vi registrate per utilizzare una delle aree clienti o altre aree riservate sul nostro sito web, utilizzeremo le vostre informazioni per fornirvi tali servizi di iscrizione. 5.3 Se acconsentite al momento della registrazione o dell’acquisto da noi, utilizzeremo le vostre informazioni anche per scopi di marketing. Se non desiderate che le informazioni in nostro possesso su di voi vengano utilizzate in questo modo, dovete prima contattarci inviandoci un’email a marketing@accord-consulting.com e stabilire le vostre preferenze. 5.4 Se non vi opponete, utilizzeremo le informazioni in nostro possesso su di voi per contattarvi per un feedback sull’utilizzo del nostro software e/o servizi e/o sito web. 5.5 Potremmo utilizzare dati aggregati sugli utenti del nostro sito, sui modelli di vendita e altri dati statistici per migliorare il nostro sito, ma non sarà possibile identificare gli individui da tali dati aggregati.
6. Con chi potremmo condividere le vostre informazioni
6.1 Non condivideremo le vostre informazioni con nessun’altra organizzazione, salvo nelle seguenti circostanze. Condivideremo le vostre informazioni con un’altra organizzazione a cui trasferiamo, o siamo in trattative per trasferire, i nostri diritti e obblighi ai sensi del nostro accordo con voi. Potremmo condividere le vostre informazioni con un’altra organizzazione che acquista la nostra azienda o i nostri beni, o con un’altra organizzazione da cui acquisiamo un’azienda o un’attività, e nel corso di eventuali negoziazioni precedenti con tale organizzazione, che potrebbero o meno portare a una vendita. Potremmo condividere le vostre informazioni con i nostri finanziatori o potenziali finanziatori, come la nostra banca, e con i nostri consulenti professionali che hanno una ragionevole necessità di vederle. Potremmo condividere le vostre informazioni con qualsiasi società del nostro gruppo affinché possano fornirvi i prodotti e i servizi che richiedete. Potremmo, occasionalmente, condividere le vostre informazioni con aziende accuratamente selezionate affinché possano inviarvi dettagli di altri prodotti e servizi correlati al software. In alternativa, potremmo occasionalmente utilizzare le vostre informazioni per inviarvi dettagli sui prodotti e servizi di aziende accuratamente selezionate che sono complementari ai nostri prodotti e servizi. Se non desiderate che le informazioni in nostro possesso su di voi vengano utilizzate in questo modo, dovete contattarci inviandoci un’email a marketing@accord-consulting.com. Potremmo fornire dati aggregati anonimi a terze parti affidabili su base commerciale. Divulgheremo le vostre informazioni alle autorità di applicazione della legge se richiesto, o a terzi nel contesto di procedimenti legali effettivi o minacciati o se altrimenti richiesto dalla legge.
7. I vostri diritti
7.1 Avete il diritto di rettificare eventuali errori nelle informazioni in nostro possesso su di voi e di modificare o correggere qualsiasi dettaglio che ci avete già fornito. Vi preghiamo di informarci delle modifiche ai vostri dati in modo da poter mantenere i nostri registri accurati e aggiornati. 7.2 Avete anche il diritto di essere rimossi da qualsiasi mailing list in nostro possesso in qualsiasi momento, ma dovete prima contattarci inviandoci un’email a marketing@accord-consulting.com. 7.3 Avete il diritto di visionare una copia delle informazioni in nostro possesso su di voi previo pagamento di una tassa legale, che attualmente ammonta a £10. Prima di acconsentire a ciò, dovete fornire prove sufficienti della vostra identità e dettagli sufficienti delle informazioni che desiderate vedere per consentirci di individuarle.
8. Trasferimenti al di fuori dell’Europa
8.1 Siamo obbligati ad assicurarci, prima di trasferire le vostre informazioni a un paese al di fuori del SEE, che esso fornisca un’adeguata protezione per i vostri diritti di protezione dei dati. Il SEE comprende i paesi dell’UE e Norvegia, Islanda e Liechtenstein. I paesi al di fuori del SEE potrebbero non offrire lo stesso livello di protezione delle vostre informazioni di quelli all’interno del SEE. 8.2 Il nostro sito web è ospitato nel Regno Unito e pertanto non trasferiamo alcuna informazione da voi inviata tramite il sito al di fuori del SEE. Abbiamo adottato misure per garantire che il nostro host fornisca il livello di protezione necessario per le vostre informazioni, e utilizzando questo sito, acconsentite a tale trasferimento.