Conosci bene la routine: ore trascorse a inserire fatture, correggere errori e gestire fogli di calcolo. Queste attività sottraggono tempo, aumentano i costi e rendono più difficile concentrarsi sulle priorità principali.
L’IA offre una soluzione pratica. Non sostituisce il tuo team amministrativo, ma lavora al suo fianco, occupandosi dei processi ripetitivi in modo che le persone possano concentrarsi sull’analisi e sul processo decisionale. Il risultato è un flusso di lavoro più rapido, meno errori e più tempo dedicato alle attività che fanno crescere il tuo business.
Sage Intacct mette tutto questo in pratica. Le sue funzionalità integrate di IA e automazione sono progettate per aiutarti a risparmiare tempo e denaro, snellendo le attività che rallentano i team finanziari. Nelle prossime sezioni, analizzeremo cinque modi in cui Sage Intacct utilizza l’IA per rendere la gestione finanziaria più semplice, veloce ed efficiente per aziende come la tua.
Automazione della contabilità fornitori basata sull’IA
La sfida
Se il tuo team inserisce ancora i dettagli delle fatture riga per riga, sai bene quanto tempo richieda. Gli errori sfuggono, le fatture duplicate vengono pagate e il personale finisce per essere legato all’amministrazione invece che all’analisi.
La soluzione
Con Sage Intacct, non è necessario gestire le fatture in questo modo. La sua IA legge automaticamente ogni fattura, acquisisce i dettagli chiave e applica la codifica corretta per te. Individua anche problemi come i duplicati prima che si trasformino in errori costosi. Il tuo team deve solo revisionare e approvare: il lavoro pesante è già fatto.
I vantaggi
-
Elaborazione delle fatture fino all’80% più veloce
-
Miglioramento della precisione man mano che l’IA apprende i tuoi modelli
-
Eliminazione dei pagamenti duplicati con controlli integrati
-
Team libero dalle mansioni amministrative per concentrarsi su attività a maggior valore
Rilevamento anomalie nel Libro Giornale
La sfida
Quando il tuo team registra migliaia di scritture contabili, è facile che sfuggano degli errori. Una spesa codificata male o una transazione insolitamente elevata possono passare inosservate, per poi essere scoperte settimane dopo, durante la chiusura o l’audit. Ciò significa tempo sprecato per correggere gli errori e, in alcuni casi, rischi finanziari.
La soluzione
Il rilevamento delle anomalie nel Libro Giornale di Sage Intacct utilizza l’IA per apprendere i normali modelli di registrazione della tua organizzazione. Segnala quindi automaticamente le transazioni che non rientrano nella norma. Invece di esaminare manualmente ogni riga, il tuo team può revisionare rapidamente le voci che richiedono attenzione e correggerle prima che influiscano sui dati finanziari.
I vantaggi
-
Individuazione istantanea delle anomalie, senza aspettare la fine del mese
-
Riduzione del tempo dedicato alla revisione di migliaia di voci
-
Prevenzione di errori e potenziali problemi di conformità
-
Gestione per eccezioni: focus solo sulle transazioni che richiedono attenzione
Scoprilo tu stesso con una Discovery Call
Sage Intelligent Time
La sfida
I fogli presenze sono spesso imprecisi e incompleti. Quando le persone registrano le ore giorni dopo aver svolto il lavoro, i dettagli vengono dimenticati e il tempo fatturabile va perso. Per i team finanziari, ciò significa mancati ricavi, cicli di fatturazione più lenti e più tempo speso a rincorrere le correzioni.
La soluzione
Sage Intelligent Time utilizza l’IA per acquisire automaticamente le attività da calendari, e-mail e altri strumenti, suggerendo poi le voci del foglio presenze per il tuo team. Invece di ricostruire la settimana a memoria, i dipendenti devono semplicemente controllare e confermare. I team finanziari ottengono dati completi e precisi senza il solito viavai di richieste.
I vantaggi
-
Recupero fino a 10.000 $ di tempo fatturabile per dipendente all’anno
-
Accelerazione dei cicli di fatturazione con dati tempestivi
-
Visibilità in tempo reale per i manager sui costi e sulla redditività dei progetti
Consolidamento multi-entità e automazione
La sfida
La chiusura dei conti tra più entità è uno dei compiti più onerosi per i team finanziari. I consolidamenti manuali comportano la gestione di fogli di calcolo, rettifiche per transazioni intercompany e conversioni di valuta manuali. Questo rallenta la reportistica e aumenta il rischio di errori.
La soluzione
Sage Intacct automatizza questo processo. Con un clic, consolida i dati finanziari di tutte le tue entità, gestendo istantaneamente conversioni di valuta, eliminazioni e aggregazioni. Invece di giorni passati a riconciliare, avrai una vista consolidata pronta in pochi secondi.
I vantaggi
-
Riduzione dei tempi di chiusura di giorni o addirittura settimane
-
Eliminazione degli errori causati dai fogli di calcolo manuali
-
Accesso ai dati finanziari consolidati in tempo reale per decisioni più rapide
-
Team finanziari liberi di concentrarsi sull’analisi, non sulla riconciliazione
Parla con i nostri specialisti Sage Intacct
Sage AI Copilot
La sfida
Le attività finanziarie di routine, come l’estrazione di report o la stesura di solleciti di pagamento, possono richiedere ore ogni mese. Anche con l’automazione, la creazione del report corretto o la preparazione delle comunicazioni spesso comporta passaggi extra e sforzi manuali.
La soluzione
Sage AI Copilot funge da assistente digitale integrato in Intacct. Usando il linguaggio naturale, puoi chiedergli di generare report, creare dashboard o scrivere bozze di comunicazioni ai clienti. Analizza istantaneamente i tuoi dati finanziari e fornisce approfondimenti o output pronti all’uso, eliminando i tempi morti solitamente legati a queste attività.
I vantaggi
-
Creazione di report, dashboard e grafici in pochi secondi con comandi in linguaggio naturale
-
Stesura istantanea di fatture, promemoria o e-mail di sollecito
-
Ottenimento di insight on-demand per supportare il processo decisionale
-
Riduzione del tempo dedicato al lavoro di routine per concentrarsi sulle priorità strategiche
L’impatto dell’IA sui team finanziari
Le funzionalità di IA e automazione di Sage Intacct sono progettate per supportare il tuo team finanziario. Le attività ripetitive vengono gestite in background, dando alle persone il tempo di concentrarsi su pianificazione, analisi e decisioni.
I processi automatizzati forniscono dati più puliti, meno errori e un accesso più rapido a informazioni accurate. Strumenti come il rilevamento delle anomalie e Copilot offrono sicurezza evidenziando le irregolarità e facendo emergere gli insight nel momento stesso in cui sono necessari.
Per la tua azienda, questo si traduce in cicli di reportistica più brevi, costi ridotti e decisioni più solide. Per il tuo team finanziario, crea la capacità di concentrarsi sul lavoro che fa progredire l’organizzazione.
Conclusione
L’IA è diventata una parte essenziale della gestione finanziaria. All’interno di Sage Intacct, gestisce il lavoro di routine che rallenta i team, fornendo al contempo dati più puliti e approfondimenti che supportano decisioni migliori.
Dall’elaborazione automatizzata delle fatture ai fogli presenze intelligenti, fino al consolidamento e a Copilot, queste funzioni fanno risparmiare tempo, riducono i costi e aiutano i team finanziari a concentrarsi sulla crescita del business.
Se vuoi scoprire come Sage Intacct può supportare il tuo team, il prossimo passo è semplice: prenota una Discovery Call con Accord Consulting. I nostri specialisti ti guideranno attraverso le funzionalità più importanti per la tua organizzazione e ti mostreranno come ottenere un valore duraturo dal tuo sistema finanziario.
