La sfida
Pennies desiderava un nuovo sistema di gestione finanziaria affidabile, efficiente e progettato per le PMI piuttosto che per le grandi imprese. Voleva anche un software basato su cloud e un fornitore che avesse familiarità con lo Statement of Recommended Practice (SORP) per le organizzazioni di beneficenza, per fornire una guida pertinente.
La soluzione
Sage Intacct ha soddisfatto il requisito della soluzione cloud e il team aveva familiarità con il SORP per le organizzazioni di beneficenza. Inoltre, Intacct ha offerto a Pennies una gestione efficiente e automatizzata dei dati finanziari e una rendicontazione in tempo reale, oltre alla capacità di acquisire ed elaborare un numero crescente di transazioni finanziarie man mano che l’organizzazione cresceva.
I risultati
- Tre giorni al mese risparmiati grazie alla registrazione automatizzata delle transazioni.
- Migliore qualità degli output contabili, inclusi i report.
- Crescita continua supportata dalla scalabilità di Sage Intacct.
- La conoscenza di Sage delle regole contabili per le organizzazioni di beneficenza aumenta la conformità.
Sage – la scelta chiara
Quando Pennies ha deciso di scegliere un nuovo software di gestione finanziaria, una soluzione cloud era l’opzione preferita. Idealmente, l’organizzazione desiderava anche un fornitore che avesse familiarità con lo Statement of Recommended Practice (noto come Charities SORP) e che potesse guidare Pennies nell’utilizzo del suo software di conseguenza.
Avendo utilizzato i prodotti contabili Sage e desiderosa di implementare un sistema affidabile ed efficiente progettato per le PMI piuttosto che per le grandi imprese, Pennies ha parlato con Sage. Il gigante del software ha suggerito che Sage Intacct sarebbe stata un’ottima opzione, e il Direttore Finanziario Peter Nugent ha rapidamente acconsentito. «Appena ho visto Sage Intacct e il modo in cui ce l’hanno spiegato, mi sono interessato», afferma.
In particolare, Sage Intacct non solo offriva una soluzione cloud, ma il team Sage aveva anche familiarità con il Charities SORP.
Implementazione semplice con il modello Fast Start
Peter ha una vasta esperienza nell’implementazione di nuovi software di gestione finanziaria da vari fornitori e, basandosi su tale esperienza, si aspettava che il lancio di Sage Intacct fosse impegnativo. «Mi aspettavo solo un inferno, per mesi», scherza. Tuttavia, poco dopo essersi impegnata con Sage Intacct, Pennies è stata introdotta al modello Fast Start, grazie al quale i nuovi utenti vengono trasferiti dal loro sistema esistente a Sage Intacct in sole otto settimane.
L’approccio del modello Fast Start all’implementazione di Sage Intacct utilizza un modello semplificato e un supporto intensivo da parte del team Sage per portare rapidamente i clienti dalla pianificazione all’upload e al go-live, con un periodo di supporto dedicato in seguito. Per Pennies, che ha processi e esigenze contabili relativamente semplici, ha fatto la differenza. «Non conoscevamo il modello Fast Start quando abbiamo deciso di acquistare Sage Intacct, ma se lo avessimo saputo, la decisione sarebbe stata ancora più facile. Il modello Fast Start ha reso l’implementazione davvero semplice», afferma Peter.
I vantaggi di Sage Intacct
Pennies ha notato i vantaggi di Sage Intacct molto rapidamente. Con il suo sistema precedente, l’organizzazione di beneficenza doveva caricare manualmente tutte le transazioni finanziarie; questo era problematico, perché gestisce un numero molto elevato di transazioni ogni mese. Tuttavia, poiché Sage Intacct poteva essere collegato direttamente al conto bancario dell’organizzazione, l’intero processo è diventato automatico, il che non solo ha fornito a Pennies una panoramica immediata delle finanze, ma ha anche liberato circa tre giorni al mese di tempo di lavoro che in precedenza era dedicato all’inserimento dati.
Peter è anche molto soddisfatto delle capacità di reporting di Sage Intacct. «È stato incredibilmente facile collegare i nostri conti bancari con Sage, l’ho fatto in pochi secondi e l’effetto è stato fenomenale. Per quanto riguarda la rendicontazione, la flessibilità e la natura intuitiva di Sage Intacct significano che ora siamo in un mondo completamente diverso.»
Charities SORP
Pennies non ha dovuto modificare i suoi processi di lavoro per adattarsi a Sage Intacct e ha goduto di una transizione fluida al nuovo sistema. Una cosa insolita che ha colpito il team, tuttavia, è l’ampia conoscenza di Sage del Charities SORP e la sua capacità di consigliarli sull’utilizzo di Sage Intacct in quel contesto.
«Chiaramente, il team Sage aveva molta conoscenza del settore e in particolare della contabilità SORP. Questa è stata probabilmente una novità per me, che qualcuno al di fuori del mondo delle organizzazioni di beneficenza avesse effettivamente sentito parlare del Charities SORP», afferma Peter.
