Sage ha iniziato a distribuire Sage Intacct 2026 Release 2 e il software continua a migliorare costantemente.
Diamo un’occhiata ad alcuni dei punti salienti di quest’ultima release:
Matching a 3 vie basato su IA: eccezioni, non lavoro ripetitivo
Il matching dei documenti a livello di intestazione esiste da anni, ma conferma solo che la fattura n. 12345 corrisponde all’ordine d’acquisto n. 98765. Non rileva la variazione di quantità sulla riga 3, dove l’ordine specificava 100 unità, la ricezione ne confermava 95 e la fattura ne addebita 105.
Il matching intelligente a 3 vie della R2 cambia le cose. Il sistema ora applica l’IA a livello di riga:
- Segnala automaticamente le differenze di quantità e prezzo tra i documenti abbinati
- Applica soglie di tolleranza (così le differenze di arrotondamento di 0,02 £ non richiedono revisione)
- Evidenzia le vere eccezioni che il tuo team AP deve gestire
Il risultato: il tuo team si concentra sulle discrepanze reali, non sul lavoro ripetitivo.
Cespiti: tre miglioramenti, un unico tema
La R2 offre tre miglioramenti interconnessi che risolvono le difficoltà della riconciliazione di fine mese.
Registrazioni di ammortamento riepilogate
Combina l’ammortamento di più cespiti in singole scritture di prima nota, raggruppate per giornale, data di registrazione, conti contabili e dimensioni. Invece di revisionare 47 singole registrazioni, ne riconcilierai solo 3 riepilogate.
Frazionamento dei cespiti
Dividi i cespiti esistenti in un massimo di 20 cespiti indipendenti direttamente dall’anagrafica del cespite. Il costo, il valore di recupero e l’ammortamento vengono ricalcolati automaticamente. La traccia di audit è mantenuta attraverso una nuova scheda Frazionamenti.
Storno dell’ammortamento
Correggi gli errori creando scritture di storno invece di eliminare le registrazioni originali. Ideale per la conformità: preserva la traccia di audit consentendoti di correggere e registrare nuovamente.
⚠️ Importante: queste funzioni richiedono l’impostazione del trattamento di correzione su “Reverse”. Si tratta di una modifica irreversibile: una volta attivata, non potrai tornare all’approccio basato sull’eliminazione. Parlane prima con il tuo partner di implementazione.
Ritenute in edilizia: alla maniera del Regno Unito!
In precedenza, svincolare le ritenute a garanzia significava fare calcoli riga per riga. Devi svincolare il 50% al completamento dei lavori? Dovevi calcolare manualmente ogni riga della fattura.
La R2 aggiunge un pulsante “Svincola ritenuta” ai contratti di progetto:
- Inserisci una percentuale (es. 50%)
- Il sistema calcola automaticamente gli importi per riga
- Tiene conto degli importi già svincolati in precedenza
- Inserisci il 100% al termine del periodo di garanzia per svincolare il saldo rimanente
Insight sui progetti multivaluta
Per le organizzazioni che gestiscono progetti internazionali, la R2 rimuove il limite della sola “valuta di base”.
Il nuovo menu a discesa della valuta di visualizzazione nelle schede di riepilogo del progetto ti consente di:
- Passare da una valuta all’altra istantaneamente
- Ottenere la conversione automatica al tasso giornaliero
- Analizzare nel dettaglio le transazioni contabili di supporto (con le dovute autorizzazioni)
Non dovrai più esportare i dati per convertirli manualmente!
Funzioni Early Adopter da tenere d’occhio
Tre funzioni sono disponibili tramite il programma Early Adopter: non sono ancora accessibili a tutti, ma vale la pena conoscerle
Approvazioni acquisti personalizzate
Routing delle approvazioni basato su regole che utilizzano i dettagli del fornitore, la valuta e i totali delle transazioni. Combina le condizioni con la logica AND/OR. Indirizza a utenti o gruppi specifici.
Solleciti di pagamento automatici
Email di sollecito con un clic da Cash Requirements. Il sistema identifica i clienti con fatture in scadenza entro 14 giorni (configurabile), esclude chiunque sia stato sollecitato negli ultimi 10 giorni e invia solleciti massivi.
Agente di Finance Intelligence
Lo sviluppo IA più rilevante. Poni domande sui dati finanziari in linguaggio naturale tramite Sage Copilot. “Mostrami le fatture non pagate da oltre 60 giorni” diventa una conversazione, non un lavoro di creazione di report.
Nota: Finance Intelligence ha un rilascio graduale; Sage lo abilita per le aziende nel tempo. Attualmente disponibile solo in inglese americano.
Sfruttare al meglio la R2
Le funzioni della R2 devono essere configurate prima di poter essere utilizzate. L’impostazione del matching a 3 vie, la decisione sul trattamento di correzione dei cespiti e la configurazione delle ritenute devono essere corrette fin dall’inizio. La maggior parte delle funzioni è globale, ma alcune sono specifiche per regione: le note di rilascio complete della 2026 R2 elencano cosa è disponibile e dove.
Se sei un cliente Accord e vuoi capire quali funzioni della R2 vale la pena attivare, contattaci. Analizzeremo la tua configurazione e ti diremo cosa conviene abilitare.
